学者财务软件如何插入凭证

2014-08-22 09:13:00
admin
原创
17862
摘要:学者财务软件未直接提供插入凭证的功能,但是可以通过其它功能来曲线实现。

学者财务软件未直接提供插入凭证的功能,但是可以通过其它功能来曲线实现。( 示例账套,会计期间设为8月,目前共录入20张凭证,凭证号码为1-20。打算插入1张新的凭证,凭证号码为11,原11-20更新为12-21。)


第一种方法[付费用户适用]:


  1. 先将学者财务软件升级到最新版(下载 升级补丁);
  2. 登录软件,进入凭证管理功能,菜单[ 编辑->整理凭证号],凭证号从11到20,整理成12-21,此时11号空闲;
  3. 进入凭证录入功能,此时凭证号自动填充为11[新版软件支持 自动填补凭证断号功能],录入凭证后保存,插入凭证完成。


第二种方法[针对不想(或不能)升级的老版本用户]:



  1. 登录软件,进入凭证管理[或凭证查询],菜单[文件->整理凭证号], 凭证号从11到20,整理成12-21,此时11号空闲;
  2. 进入凭证录入功能,录入凭证保存,新录入的凭证号自动填充成22;
  3. 再次调用整理凭 证号功能,将凭证号从22到22,整理成11到11,插入凭证完成。



额外说明:



  • 按照第二种方法的2、3步骤,可以用来处理旧版本软件凭证断 号的情况(不想变动后续凭证号)
  • 启用固定资产模块的付费用户建议升级到新版,自动填补凭证号的功 能在反结账时很合用(反结账时会自动删除计提折旧凭证,造成凭证断号



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